List motywacyjny to bardzo ważne pismo, stanowiÄ…ce niejako wizytówkÄ™ Twojej osoby, to on “przedstawia ciÄ™” pracodawcy i daje mu do zrozumienia dlaczego to wÅ‚aÅ›nie Ty powinieneÅ› otrzymać posadÄ™, o którÄ… siÄ™ ubiegasz. PamiÄ™taj, że list motywacyjny to pismo równie ważne jak Curriculum Vitae - nie możesz bagatelizować jego kwestii, to w dużej mierze od niego zależy sukces Twoich staraÅ„ o pracÄ™.
Nie bÄ™dzie chyba niczym nienaturalnym, gdy powiem, że przed napisaniem listu motywacyjnego trzeba siÄ™ dobrze zastanowić - list motywacyjny napisany w sposób chaotyczny ma duże prawdopodobieÅ„stwo na to, aby “nie trafić do celu”. Dlatego przed napisaniem swojego listu motywacyjnego dobrze siÄ™ zastanów co list zawierać powinien, co bÄ™dzie ważne dla pracodawcy.
Przeanalizuj sytuacjÄ™
Dowiedz siÄ™ możliwie jak najwiÄ™cej na temat firmy, w której o pracÄ™ siÄ™ ubiegasz, jeÅ›li jest to możliwe dowiedz siÄ™ czegoÅ› na temat pracodawcy. W celu dobrego umotywowania staraÅ„ o pracÄ™ w swoim liÅ›cie motywacyjnym zadaj sobie sam pytanie “dlaczego tak zależy mi na tej pracy” - czy bÄ™dzie to zwykÅ‚a potrzeba zarobienia pieniÄ™dzy, prestiż wynikajÄ…cy z pracy na takim stanowisku czy towarzystwo. Przeanalizowanie tej kwestii uÅ‚atwi ci samemu napisanie w swoim liÅ›cie motywacji.
Przećwicz rozmowę z kimś innym
CzÄ™sto zdarza siÄ™ tak, że pracodawca chce sprawdzić kandydata na posadÄ™ zadajÄ…c mu liczne pytania dotyczÄ…ce informacji zawartych w liÅ›cie motywacyjnym, w taki sposób pracodawca testuje kandydata, sprawdza jego komunikatywność, umiejÄ™tność panowania nad stresem oraz upewnia siÄ™ co do prawidÅ‚owoÅ›ci informacji zaprezentowanych mu w liÅ›cie motywacyjnym. BÄ…dź przygotowany na takÄ… możliwość i przećwicz rozmowÄ™ z różnymi osobami, tak żeby przed pracodawcÄ… “nie Å›wiecić oczami”.
List motywacyjny pisz według pewnych zasad
Mówienie o pisaniu listu motywacyjnego “wedÅ‚ug pewnych zasadach” jest nieco naciÄ…gane, sztywnych zasad pisania listu motywacyjnego nie ma - jakby na to nie patrzyć jest to nasz list, który ma wyrazić to co sami chcemy powiedzieć, niemniej jednak istniejÄ… pewne reguÅ‚y, których należy siÄ™ trzymać. Odbieganie od podstawowej konstrukcji listu może mieć różne konsekwencje. O konstrukcji listu motywacyjnego bÄ™dzie później.
Jak pisać i czego unikać
Dobór słów w liÅ›cie motywacyjnym jest bardzo ważnym elementem decydujÄ…cym o skutecznoÅ›ci naszego podania o pracÄ™. PamiÄ™taj, że zwracasz siÄ™ do zupeÅ‚nie obcej Ci osoby, która może być bardzo wrażliwa na punkcie zgodnoÅ›ci tekstów z zasadami polskiej pisowni. Wiele osób brzydzi widok sÅ‚owa “który” napisanego przez “u otwarte” - sÄ… to dosyć skrajne i egzotyczne przypadki, niemniej jednak pamiÄ™taj o poprawnoÅ›ci gramatycznej, interpunkcyjnej oraz stylistycznej swojego listu motywacyjnego. Do pracodawcy zwracaj siÄ™ oficjalnie, nie używaj zwrotów potocznych. Szczególnie ważne jest aby twój list motywacyjny nie zawieraÅ‚:
- skrótów oraz pospolitych epitetów
- powtórzeń informacji z CV
- okreÅ›lania siÄ™ takimi epitetami jak: “mÅ‚ody”, “pracowity”
- przekręconego nazwiska pracodawcy
PamiÄ™taj, żeby pracodawcy nie zasypywać tonami zbÄ™dnych, maÅ‚o istotnych informacji - twój list motywacyjny powinien być zwiÄ™zÅ‚y, powinien przedstawić najważniejsze informacje “bez owijania w baweÅ‚nÄ™”. Nie zapomnij przed zaprezentowaniem listu motywacyjnego dokÅ‚adnie sprawdzić jego treść, nie zaszkodzi pokazać go innym osobom, aby te oceniÅ‚y jego wizerunek, jeÅ›li to konieczne daj do sprawdzenia specjaliÅ›cie.
Szablon listu motywacyjnego
List motywacyjny tak jak standardowy list dzieli się na 3 zasadnicze części: Nagłówek, Treść oraz Zakończenie. Każda z nich jak nie trudno się domyślić ma swoje miejsce w liście i zawiera odpowiednie informacje - raczej nie zalecane jest przechodzenie informacji z jednej części do drugiej. Ważne jest też aby te trzy części nie zlewały się ze sobą - maksymalnie skondensowany list motywacyjny traci na czytelności. Odstępy między jedną a drugą częścią muszą być wyraźne.
Nagłówek
To najwyżej usytuowana część naszego listu motywacyjnego, tak jak każdy list formalny zawiera dane nadawcy i adresata:
Data i miejsce sporzÄ…dzenia listu
Twoje dane personalne
Dane adresata
Zwrot grzecznościowy
Treść
W treści listu, jak nie trudno się domyślić powinna zostać zawarta nasza motywacja - od informacji skąd wziąłeś informacje o pracy do oznajmienia gotowości do przyjścia na spotkanie:
Informacje skąd dowiedziałeś się o pracy
Określanie posady, która cię interesuje
Kilka słów o sobie (wykształcenie oraz umiejętności)
Umotywowania tego, dlaczego powienieneś otrzymać posadę
Dodatkowo nie zaszkodzi jeśli do swojego listu motywacyjnego dodasz informacje o tym:
Jaki jest twój stosunek do pracy
Jakie posiadasz umiejętności oraz doświadczenie zawodowe
Pointa powinna umotywować w jednym zdaniu dlaczego zasługujesz na pracę:
Krótka motywacja oraz informacja o gotowości do przyjścia na spotkanie
Zakończenie
Zakończenia jest równie ważne jak dwa wcześniejsze elementy listu motywacyjnego, w zakończeniu powinieneś zamieścić:
Zwrot grzecznościowy
Twój, własnoręczny podpis
Listę załączników
List motywacyjny - wzór
Warszawa 9.12.2005
Jan Nowak
32-700 Bochnia
ul. Papierowa 73
tel. (14) 611 22 445
tel.kom. 0 606 912 476
F.H.U Robotex
01-460 Warszawa
ul. Górnicza 208/245
Szanowni Państwo!
W odpowiedzi na ogłoszenie zamieszczone w "Metrze" z dnia
02.12.2005 zgłaszam swoją kandydaturę na stanowisko Specjalista od
spraw reklamy.
Jestem studentem piątego roku Wyższej Szkoły Ekonomicznej na
Wydziale Finanse i Reklama. Uzyskałem już absolutorium, w
październiku będę bronił pracy magisterskiej (temat:
"Kreowanie wizerunku firmy a reklama w internecie").
Jak Państwo możecie przeczytać w moim CV w ciągu ostatnich czterech
lat pracowałem w dwóch firmach w charakterze specjalisty od spraw
reklamy, gdzie poszerzałem swoją wiedzę na temat reklamy i
marketingu. Praca na terenie Anglii pozwoliła mi pogłębić swoją
znajomość języka angielskiego.
Intensywność pracy wymagała ode mnie dużego zaangażowania i
pełnego poświęcenia. Jestem przygotowany do pracy w dziale
marketingu, która wymaga dużego oddania pracy.
Moje wykształcenie, doświadczenie w kreowaniu wizerunku firmy oraz
zamiłowanie do marketingu z pewnością pozwolą mi w pełni sprostać
wyzwaniom pracy w tym charakterze.
Chciałem dodać, że w pracy cechuje mnie solidność, powierzone mi
obowiązki nie odkładam na później. Jestem osobą dokładną,
sumiennÄ… i punktualnÄ….
Z przyjemnością zgłoszę się w dogodnym dla Państwa terminie
w celu uszczegółowienia mojej oferty.
Z wyrazami szacunku
Jan Nowak
Załączniki:
1. CV
2. kserokopia świadectwa ukończenia szkoły
3. ksero prawa jazdy